Полезный запрос предложений по контролю доступа на парковку сообщает поставщикам, какие полосы должны работать, как следует допускать транспортные средства, какое оборудование будет сохранено и кто будет соединять оставшиеся части. Он также требует от каждого поставщика предоставить одну и ту же информацию: точную конфигурацию, четкие границы объема работ, данные интерфейса и план тестирования.
Используйте приведенный ниже шаблон при запросе оборудования или комплексном предложении. Он предназначен для дистрибьюторов, системных интеграторов и покупателей проектов. Скопируйте таблицы в документ о закупке, заполните поля для ответа и отправьте одну и ту же версию каждому участнику торгов. Пустые строки ответов являются преднамеренными полями для вашего проекта; они не являются рекомендуемыми характеристиками.
Определите покупку перед заполнением списка оборудования
Напишите одно предложение, описывающее требуемый результат работы. Например: «Обеспечить контролируемый вход для утвержденных сотрудников и процедуру исключений для посетителей на двух существующих полосах движения для транспортных средств». Это иллюстративное описание, а не пакет SHUNJIE или завершенный проект.
Затем определите, охватывает ли запрос поставку оборудования, оборудования с интеграцией программного обеспечения или установленную и введенную в эксплуатацию систему. Назовите покупателя, оператора, местного установщика и существующего поставщика программного обеспечения, если это известно. Заводское предложение само по себе не определяет, кто будет выполнять локальные работы или поддерживать завершенную установку.
Держите первую проблему под контролем. Поставщик может просмотреть предварительное задание с четко отмеченными неизвестными. Твердый заказ должен учитывать неизвестные факторы, влияющие на пригодность оборудования, интерфейсы, безопасность или включенную цену.
Скопируйте краткое описание проекта
Выполните это один раз для каждого проекта. При ссылке на вложения используйте названия документов и даты изменений. Если какой-либо пункт не применим, напишите «Не применимо» и кратко объясните; не позволяйте поставщику сделать вывод о предполагаемом объеме работ.
| Поле | Информация для предоставления | Ваш ответ |
|---|---|---|
| Проект и направление | Тип объекта, страна, город, пункт доставки, контактное лицо по проекту и пересмотр запроса предложения. | ___ |
| Граница покупки | Поставка оборудования, интеграция или полная установка; определить работу, уже присужденную другим. | ___ |
| Пользователи и правила доступа | Сотрудники, жители, посетители или подрядчики; часы работы, временный доступ и утверждение исключений. | ___ |
| Идентификация автомобиля | ANPR/LPR, RFID, билет, QR или их комбинации; страны и типы номеров, если требуется признание. | ___ |
| Оплата, если требуется | Где происходит оплата, валюта, название поставщика, если выбран, примеры тарифов, возврат средств и требования к отчету. | ___ |
| Существующие системы | Название/версия программного обеспечения, модели устройств/прошивка, ответственные поставщики и доступная документация по интерфейсу. | ___ |
| ИТ и данные | Предпочтения хостинга, владелец сети, роли учетной записи, потребности в хранении/экспорте и утвержденный метод удаленной поддержки. | ___ |
| Доставка и поддержка | Требуемая дата открытия, сроки установки, язык обучения, местная посещаемость, запасные части и часы поддержки. | ___ |
| Коммерческий ответ | Срок ответа и часовой пояс; валюта котировки, основа поставки, налоговый режим, срок действия, этапы оплаты и период регулярного списания. | ___ |
В платежных проектах описывайте результат, а не перечисляйте логотипы карт или кошельков. Определите, кто будет оформлять мерчант-аккаунт, подключать провайдера, подтверждать успешную оплату парковочной системе и расследовать спорную транзакцию. Попросите соответствующие стороны подтвердить предлагаемую страну, поставщика и конфигурацию в письменной форме.
Добавьте один лист для каждой физической полосы
Присвойте каждой полосе постоянный идентификатор, например ВХОД-01 или ВЫХОД-01, и используйте его в чертежах, спецификациях оборудования, предложениях и протоколах испытаний. Не объединяйте разнородные полосы в одну среднюю.
| Лейн поле | Запись с единицами или доказательствами | Ваш ответ |
|---|---|---|
| Айдентика и направление | идентификатор полосы движения; вход, выход или контролируемое двустороннее использование; подход водителя и положение остановки. | ___ |
| Доступное пространство | Ширина полосы движения в свету и дорожный просвет в м или мм; место для очереди; доступ к кабинету/сервису. Оценка измеренного и оцененного. | ___ |
| Транспортные средства и дорожное движение | Автомобили, мотоциклы, фургоны, грузовики или прицепы; наблюдаемое пиковое количество транспортных средств в час и период наблюдения; ежедневное время работы. | ___ |
| Условия признания | Скорость приближения в км/ч или милях в час, вид спереди/заднего номера, освещение, блики, воздействие погодных условий и репрезентативные разрешенные образцы. | ___ |
| Оборудование для сохранения | Этикетки модели, встроенное ПО, состояние, известные неисправности, соединения контроллера и лицо, одобрившее повторное использование. | ___ |
| Энергетика и связь | Доступное питание в В/Гц, сетевое подключение и местоположение, расчетная длина кабельной трассы в метрах и владелец опроса. | ___ |
| Физические ограничения | Существующие основания/каналы, дренаж, место для монтажа, пешеходные маршруты, близлежащие двери и разрешенное время работы. | ___ |
| Вложения | Пересмотр плана, фотографии подхода/сбоку, размерный эскиз и этикетки оборудования — все это связано с этим идентификатором полосы движения. | ___ |
Запросите чертежи фундамента и габаритов для точной предлагаемой модели и расположения рычагов. Библиотека планирования MagneticНапример, разделяет конфигурации моделей, левое и правое расположение и основополагающие документы. Его рисунки иллюстрируют необходимость информации о конкретной конфигурации; это не установочные размеры оборудования SHUNJIE.
Относитесь к неизвестным как к действиям. Запишите недостающий факт, кто его подтвердит, срок исполнения и предположение о котировке. Например: «Зазор над головой ENTRY-01 неизвестен; местный установщик должен провести измерения перед утверждением проекта; указанное расположение рычага остается предварительным». Никогда не превращайте недостающее измерение в выдуманную спецификацию.
Опишите поездки, которые должно поддерживать оборудование.
Прикрепите короткую последовательность для каждой важной группы пользователей: прибытие, идентификация, авторизация или оплата, выпуск, проход и окончательная запись. Включите путь отказа. Что происходит, если посетитель не распознается, срок действия учетной записи истек или платеж не может быть подтвержден? Назовите оператора, который может утвердить исключение, и запись, которая должна остаться.
Обеспечьте возможность тестирования требований. Замените «быстрый и надежный доступ» условиями эксплуатации и измерениями, которые поставщик должен предложить на утверждение. Отдельный захват регистрационного знака, полное чтение символов, принятие решения о доступе и завершенный проход. Точность заголовка не может заменить все четыре.
Если целевые показатели производительности еще не согласованы, запросите вместе с предложением предлагаемый метод испытаний, репрезентативную выборку и критерии приемлемости. Укажите, какие группы транспортных средств и номеров должны быть включены, и требуйте, чтобы сбои и ручные вмешательства оставались в результатах. Не придумывайте проценты, чтобы запрос предложения выглядел полным.
Назначьте владельца и подтверждение каждому интерфейсу
«Поддерживает интеграцию» слишком широко, чтобы закрыть вопрос о закупках. Документация по средству проверки номерных знаков Axis описывает отдельные механизмы отправки событий и реле или внутреннего ввода-вывода. Это один из примеров продукта с различными функциями, а не свидетельство того, что другая камера предлагает такие же интерфейсы.
Попросите участников торгов заполнить следующую матрицу для предлагаемых моделей и версий. Одна компания может выполнять несколько ролей, но для каждой строки все равно нужен названный владелец и демонстрация требуемого результата.
| Подключение или функция | Ответственность за имя | Доказательства для запроса |
|---|---|---|
| Событие распознавания для программного обеспечения | Производитель событий и владелец принимающего приложения. | Пример версионного сообщения; идентификация полосы движения, временные метки и обработка повторяющихся или исправленных событий. |
| Решение о доступе и списки | Система, которой принадлежат разрешения, и команда, которая их поддерживает. | Результаты разрешенных, просроченных и неизвестных учетных данных; тест обновления и отзыва. |
| Команда выпуска и статус | Источник команд, установщик контроллера барьеров и получатель обратной связи. | Поддерживаемое описание интерфейса и тест, отделяющий отправленную команду от наблюдаемого состояния барьера. |
| Оплата разрешения на выезд | Поставщик платежей, владелец программного обеспечения для парковки и руководитель интеграции. | Один платеж, привязанный к правильному пребыванию; обработка неудачных/повторных уведомлений и запись сверки. |
| Неудача и восстановление | Владелец каждого затронутого устройства, сети и службы. | Заявленное поведение при подключении к Интернету, локальной сети, серверу и отключении питания, протестировано отдельно. |
Запросите соответствующую версию документа интерфейса, условия лицензирования и плату за интеграцию вместе с моделью оборудования. Делитесь учетными данными доступа через утвержденный безопасный процесс, а не в общем запросе предложений. Видеопоток, метка соединителя или подтверждение открытия команды сами по себе не подтверждают полный рабочий процесс.
Заставить поставщиков отвечать в том же объеме
Присвойте идентификатор требования каждому результату. Попросите каждого поставщика сохранить эти идентификаторы и добавить ссылку на строку предложения. Используйте эти четыре статуса последовательно:
| Статус | Смысл в ответе | Что должно сопровождать это |
|---|---|---|
| Включено | Покрывается заявленной базовой котировкой. | Точная комплектация, количество, поставляемая и подотчетная партия. |
| Платный вариант | Предлагается отдельно; не учитывается в базовой сумме. | Дополнительная цена, зависимости и влияние на доставку или эксплуатацию. |
| Другие | Требуемые работы выходят за рамки полномочий этого поставщика. | Названный поставщик, владелец утверждения и требуемая дата завершения. |
| Исключено | Не предлагается в данном предложении. | Причина и влияние; для требуемой работы требуется другой согласованный владелец перед заказом. |
Для каждой строки укажите предлагаемую модель/версию, количество, статус, ответственную организацию, ссылку на доказательства, единовременную и регулярную оплату. Требуйте явного указания «нет», если регулярные платежи не взимаются. Неотвеченное поле остаётся открытым вопросом, а не означает нулевую стоимость.
Включите оборудование и аксессуары, программное обеспечение/конфигурацию, интерфейсы, местные строительные/электрические/сетевые работы, доставку, ввод в эксплуатацию, документацию, обучение и поддержку. Гарантийное покрытие должно быть отделено от профилактического обслуживания и реагирования на месте. Не думайте, что удаленная помощь включает в себя выезд на место.
Когда предложения поступят, сначала убедитесь, что они соответствуют одной и той же редакции запроса предложения и графику полос. Прежде чем сравнивать итоговые значения, решите проблему с отсутствующим владельцем интерфейса или несовместимым сохраненным устройством. Для получения отдельной таблицы бюджета и обсуждения стоимости владения см. Котировки LPR и руководство по совокупной стоимости владения для Малайзии; его местный подход к издержкам должен быть адаптирован для других направлений.
Согласуйте, что будет подтверждено перед отправкой и на месте
Заводские приемочные испытания (FAT) позволяют проверить согласованное оборудование и конфигурацию в репрезентативной установке. Он не может определить освещение, размеры, проводку или условия эксплуатации конечного объекта. Спецификация PARCS округа Лаудоун, раздел 3.5, отделяет макет перед установкой от тестирования при установке.
Приемка объекта должна также проверить подключенную операцию. Чтение запроса предложений Управления парковки, стр. 54–55., отличает SAT на уровне учреждения от тестов на отдельных полосах. Это примеры проектов; их продолжительность и договорные пороговые значения не являются универсальными требованиями.
| Предлагаемый тест | Перед отправкой | На реальном сайте |
|---|---|---|
| Одобрен и запрещен доступ | Продемонстрируйте согласованные разрешения и записи событий с использованием идентифицированных версий оборудования/программного обеспечения. | Повторите эти действия для установленных полос, групп пользователей и репрезентативных транспортных средств. |
| Признание завершенного прохождения | Проверьте отображение сообщений и последовательность управления; выявить смоделированные зависимости. | Проверьте реальный подход, дневные/ночные условия, физическое прохождение и полученные записи. |
| Платный выход, если включен | Продемонстрируйте доступную интеграцию тестирования платежей и заявленные ограничения. | Проверьте утвержденный рабочий процесс местных платежей, решение о выпуске и отчетность. |
| Прерывание и восстановление | Проверьте поддерживаемое поведение при отказе в ходе согласованного контролируемого испытания. | Повторите утвержденные сценарии сбоев и проверьте восстановление без необъяснимых отсутствующих или дублирующихся записей. |
Для каждого испытания согласуйте конфигурацию, действие, ожидаемый результат, выборку или длительность, свидетеля и сохраняемые доказательства. Зафиксируйте дефекты, ответственного и дату повторной проверки. Смоделированные или недоступные зависимости оставляйте неподтверждёнными: не считайте испытание успешно пройденным. Проектирование и проверка безопасности требуют инструкций выбранного оборудования и компетентных местных специалистов; закупочная таблица их не заменяет.
Включите в список передачи резервные копии конфигурации, исполнительные чертежи, документацию по интерфейсу, информацию об обучении операторов и контакты службы поддержки. Решите, кто утверждает каждую позицию, прежде чем заказывать оборудование.
Отправьте бриф, на который сможет ответить поставщик
Используйте это сообщение с завершенным проектом и маршрутными листами:
Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым кратким описанием проекта доступа к парковке, таблицами полос движения и указателем вложений. Цитируйте указанную версию запроса предложения и сохраняйте идентификаторы наших требований в своем ответе.
Для каждого результата укажите точную конфигурацию оборудования/программного обеспечения, количество, статус объема, ответственную сторону и подтверждающий документ. Отдельные единовременные платежи, периодические платежи и платные опции. Четко перечислите предположения и вопросы, включая любое обследование объекта или одобрение третьей стороны, необходимое перед заказом.
Пожалуйста, предложите проведение испытаний перед отправкой и на месте, необходимых для демонстрации запрошенной операции, и укажите все, что еще невозможно проверить. Включите в свой ответ условия поставки, документацию, обучение, запасные части и объем поддержки.
Для запроса оборудования SHUNJIE используйте Форма предложения страницы камеры ANPR чтобы поделиться кратким описанием проекта, количеством полос движения, пунктом назначения, существующим оборудованием и требованиями к интеграции. Укажите в сообщении свои чертежи и требования к испытаниям. Попросите подтверждение предлагаемой конфигурации и объема производства, при этом ответственность за установку на месте и ответственность третьих лиц определяются отдельно.
Рекомендованное изображение: иллюстрация, созданная искусственным интеллектом, с типовым оборудованием и смоделированной табличкой британского формата. Это не настоящая установка SHUNJIE или тест на распознавание.
Главное изображение: Иллюстрация, созданная искусственным интеллектом, с типовым оборудованием и смоделированной табличкой британского формата. Это не настоящая установка SHUNJIE или тест на распознавание.
