نموذج طلب عرض سعر لنظام التحكم في دخول مواقف السيارات

يخبر طلب عرض الأسعار (RFQ) المفيد للتحكم في الوصول إلى مواقف السيارات الموردين بالممرات التي يجب أن تعمل، وكيف يجب قبول المركبات، وما هي المعدات التي سيتم الاحتفاظ بها، ومن سيقوم بتوصيل الأجزاء المتبقية. كما يطلب من كل مورد إعادة نفس المعلومات: التكوين الدقيق، وحدود النطاق الواضحة، وأدلة الواجهة، وخطة الاختبار.

استخدم النموذج أدناه عند طلب المعدات أو الاقتراح المتكامل. إنه مصمم للموزعين وتكامل الأنظمة ومشتري المشاريع. انسخ الجداول في مستند الشراء الخاص بك، وأكمل حقول الإجابة، وأرسل نفس المراجعة إلى كل مقدم عطاء. أسطر الإجابة الفارغة هي حقول مقصودة لمشروعك؛ فهي ليست المواصفات الموصى بها.

حدد عملية الشراء قبل ملء قائمة المعدات

اكتب جملة واحدة تصف نتيجة التشغيل المطلوبة. على سبيل المثال: “توفير دخول خاضع للرقابة للموظفين المعتمدين وعملية استثناء للموظفين للزوار في مسارين موجودين للمركبات.” هذا ملخص توضيحي، وليس حزمة SHUNJIE أو مشروع مكتمل.

ثم حدد ما إذا كان الطلب يغطي توريد المعدات، أو المعدات ذات تكامل البرامج، أو النظام المثبت والتكليف. قم بتسمية المشتري والمشغل والمثبت المحلي وموفر البرامج الحالي حيثما كان ذلك معروفًا. لا يحدد عرض أسعار المصنع، في حد ذاته، من سيكمل الأعمال المحلية أو يدعم التثبيت النهائي.

اجعل المشكلة الأولى قابلة للإدارة. يمكن للمورد مراجعة الموجز الأولي مع وضع علامة واضحة على العناصر المجهولة. يجب أن يحل الأمر المؤكد الأمور المجهولة التي تؤثر على ملاءمة المعدات أو الواجهات أو السلامة أو السعر المتضمن.

انسخ ملخص المشروع

أكمل هذا مرة واحدة لكل مشروع. استخدم أسماء المستندات وتواريخ المراجعة عند الإشارة إلى المرفقات. إذا كان هناك بند لا ينطبق، فاكتب “لا ينطبق” واشرح ذلك بإيجاز؛ لا تترك المورد لاستنتاج النطاق المقصود.

الميدان	المعلومات التي يجب تقديمها	إجابتك
المشروع والوجهة	نوع الموقع والبلد والمدينة ووجهة التسليم وجهة الاتصال بالمشروع ومراجعة طلب عرض الأسعار.	___
حدود الشراء	توريد المعدات أو التكامل أو التثبيت الكامل؛ تحديد العمل الممنوح بالفعل للآخرين.	___
المستخدمون وقواعد الوصول	الموظفون أو المقيمون أو الزوار أو المقاولون؛ ساعات العمل والوصول المؤقت والموافقة على الاستثناء.	___
تحديد هوية المركبة	ANPR/LPR، RFID، التذكرة، QR أو مجموعات؛ البلدان وأنواع اللوحات إذا كان الاعتراف مطلوبًا.	___
الدفع إذا لزم الأمر	عند حدوث الدفع، العملة، المزود المسمى إذا تم تحديده، أمثلة التعريفة، المبالغ المستردة ومتطلبات التقرير.	___
الأنظمة الموجودة	اسم/إصدار البرنامج، وطرازات الأجهزة/البرامج الثابتة، والموفرين المسؤولين، ووثائق الواجهة المتاحة.	___
تكنولوجيا المعلومات والبيانات	تفضيلات الاستضافة، ومالك الشبكة، وأدوار الحساب، واحتياجات الاحتفاظ/التصدير، وطريقة الدعم عن بعد المعتمدة.	___
التسليم والدعم	تاريخ الافتتاح المطلوب ونوافذ التثبيت ولغة التدريب والحضور المحلي وقطع الغيار وساعات الدعم.	___
الاستجابة التجارية	الموعد النهائي للاستجابة والمنطقة الزمنية؛ عملة العرض، وأساس التسليم، والمعاملة الضريبية، والصلاحية، ومراحل الدفع، وفترة الرسوم المتكررة.	___

بالنسبة لمشاريع الدفع، قم بوصف النتيجة بدلاً من إدراج شعارات البطاقة أو المحفظة. حدد من سيقوم بترتيب حساب التاجر، وربط المزود، وتأكيد الدفع الناجح لنظام مواقف السيارات، والتحقيق في المعاملة المتنازع عليها. اطلب من الأطراف ذات الصلة تأكيد البلد المقترح والمزود والتكوين كتابيًا.

أضف ورقة واحدة لكل حارة فعلية

امنح كل حارة معرفًا ثابتًا، مثل ENTRY-01 أو EXIT-01، واستخدمه في الرسم وجدول المعدات والاقتباس وسجل الاختبار. لا تجمع بين الممرات المتباينة في متوسط ​​واحد.

حقل لين	سجل مع الوحدات أو الأدلة	إجابتك
الهوية والاتجاه	معرف المسار؛ الدخول أو الخروج أو الاستخدام ثنائي الاتجاه المتحكم فيه؛ نهج السائق وموقف التوقف.	___
المساحة المتوفرة	عرض حارة واضحة ومساحة علوية بالمتر أو مم؛ مساحة الانتظار؛ الوصول إلى الخزانة / الخدمة. العلامة المقاسة مقابل المقدرة.	___
المركبات وحركة المرور	السيارات أو الدراجات النارية أو الشاحنات الصغيرة أو الشاحنات أو المقطورات؛ مركبات الذروة المرصودة/الساعة وفترة المراقبة؛ ساعات العمل اليومية.	___
شروط الاعتراف	سرعة الاقتراب بالكيلومتر/الساعة أو ميل بالساعة، وعرض اللوحة الأمامية/الخلفية، والإضاءة، والوهج، والتعرض للطقس، والعينات التمثيلية المسموح بها.	___
المعدات اللازمة للاحتفاظ بها	ملصقات النماذج والبرامج الثابتة والحالة والأخطاء المعروفة واتصالات وحدة التحكم والشخص الذي سيوافق على إعادة الاستخدام.	___
الطاقة والاتصالات	العرض المتوفر بالفولت/هرتز، واتصال الشبكة والموقع، والأطوال المقدرة لمسار الكابل بالمتر، ومالك المسح.	___
القيود المادية	القواعد/القنوات القائمة، والصرف الصحي، ومساحة التركيب، وطرق المشاة، والأبواب القريبة وساعات العمل المسموح بها.	___
المرفقات	مراجعة الخطة، وصور النهج/الجانب، ورسم الأبعاد، وملصقات المعدات، كلها مرتبطة بمعرف المسار هذا.	___

اطلب رسومات الأساس والتخليص للنموذج المقترح بالضبط وترتيب الذراع. مكتبة التخطيط المغناطيسي، على سبيل المثال، يفصل بين تكوينات النموذج والترتيبات اليسرى/اليمين والمستندات الأساسية. توضح رسوماتها الحاجة إلى معلومات خاصة بالتكوين؛ فهي ليست أبعاد تركيب لمعدات SHUNJIE.

تعامل مع الأشياء المجهولة كإجراءات. سجل الحقيقة المفقودة ومن سيؤكدها وتاريخ الاستحقاق وافتراض عرض الأسعار. على سبيل المثال: “الخلوص العلوي ENTRY-01 غير معروف؛ يجب على المثبت المحلي القياس قبل الموافقة على التصميم؛ ويظل ترتيب الذراع المقتبس مؤقتًا.” لا تقم أبدًا بتحويل القياس المفقود إلى مواصفات مخترعة.

وصف الرحلات التي يجب أن تدعمها المعدات

قم بإرفاق تسلسل قصير لكل مجموعة مستخدمين مهمة: الوصول، وتحديد الهوية، والترخيص أو الدفع، والإفراج، والمرور، والسجل النهائي. قم بتضمين مسار الفشل. ماذا يحدث عندما لا يتم التعرف على الزائر، أو انتهاء صلاحية الحساب، أو عدم إمكانية تأكيد الدفع؟ قم بتسمية المشغل الذي يمكنه الموافقة على الاستثناء والسجل الذي يجب أن يبقى.

إبقاء المتطلبات قابلة للاختبار. استبدل عبارة “الوصول السريع والموثوق” بشروط التشغيل والقياسات التي يجب على المورد اقتراحها للموافقة عليها. التقاط لوحة منفصلة، ​​وقراءة الأحرف الكاملة، وقرارات الوصول، والمرور الكامل. لا يمكن لعنوان الدقة أن يحل محل الأربعة.

عندما لا يتم الاتفاق على أهداف الأداء بعد، اطلب طريقة اختبار مقترحة وعينة تمثيلية واجتياز المعايير مع عرض الأسعار. حدد مجموعات المركبات واللوحات التي يجب تضمينها، واطلب حالات الفشل والتدخلات اليدوية لتظل في النتائج. لا تقم بتصنيع نسبة مئوية لجعل طلب عرض الأسعار يبدو مكتملاً.

قم بتعيين مالك وإثبات لكل واجهة

عبارة “يدعم التكامل” واسعة جدًا بحيث لا يمكن إغلاق سؤال المشتريات. وثائق التحقق من لوحة ترخيص المحور يصف دفع الأحداث المنفصلة والتتابع أو ترتيبات الإدخال/الإخراج الداخلية. وهذا أحد الأمثلة على المنتجات المميزة، وليس دليلاً على أن كاميرا أخرى تقدم نفس الواجهات.

اطلب من مقدمي العروض إكمال المصفوفة التالية للنماذج والإصدارات المقترحة. قد تقوم شركة واحدة بملء عدة أدوار، ولكن كل صف لا يزال يحتاج إلى مالك مسمى وتوضيح للنتيجة المطلوبة.

اتصال أو وظيفة	المسؤولية عن الاسم	الأدلة على الطلب
حدث التعرف على البرمجيات	منتج الحدث وصاحب التطبيق المتلقي.	مثال على رسالة تم إصدارها؛ هوية المسار والطوابع الزمنية والتعامل مع الأحداث المتكررة أو المصححة.
الوصول إلى القرار والقوائم	النظام الذي يملك الأذونات والفريق الذي يحافظ عليها.	نتائج بيانات الاعتماد المسموح بها ومنتهية الصلاحية وغير المعروفة؛ اختبار التحديث والإلغاء.
حرر الأمر والحالة	مصدر الأوامر ومثبت وحدة التحكم في الحاجز ومتلقي الملاحظات.	وصف الواجهة المدعومة واختبار فصل الأمر المرسل عن حالة الحاجز المرصودة.
الدفع مقابل إذن الخروج	مزود الدفع ومالك برنامج مواقف السيارات وقائد التكامل.	دفعة واحدة مرتبطة بالإقامة الصحيحة؛ معالجة الإشعارات الفاشلة/المتكررة وسجل التسوية.
الفشل والتعافي	مالك كل جهاز وشبكة وخدمة متأثرة.	تم اختبار السلوك المعلن للإنترنت والشبكة المحلية والخادم وفقدان الطاقة بشكل منفصل.

اطلب مراجعة مستند الواجهة ذات الصلة وشروط الترخيص ورسوم التكامل جنبًا إلى جنب مع طراز الأجهزة. مشاركة بيانات اعتماد الوصول من خلال عملية آمنة معتمدة، وليس في طلب عرض الأسعار العام. لا يثبت دفق الفيديو أو تسمية الموصل أو إقرار الأمر المفتوح وحده سير العمل الكامل.

اجعل الموردين يجيبون على نفس النطاق

قم بتعيين معرف المتطلبات لكل تسليم. اطلب من كل مورد الاحتفاظ بهذه المعرفات وإضافة مرجع سطر عرض الأسعار الخاص به. استخدم هذه الحالات الأربع باستمرار:

الحالة	المعنى في الرد	ما يجب أن يرافقه
متضمنة	مغطاة بالاقتباس الأساسي المذكور.	التكوين الدقيق والكمية والتسليم والطرف المسؤول.
خيار مسعر	عرضت بشكل منفصل. لا يفترض في المجموع الأساسي.	السعر الإضافي والتبعيات والتأثير على التسليم أو التشغيل.
من قبل الآخرين	العمل المطلوب مخصص خارج نطاق هذا المورد.	مقدم الخدمة المسمى ومالك الموافقة وتاريخ الانتهاء المطلوب.
مستبعد	غير معروض في هذا الاقتباس.	السبب والأثر؛ العمل المطلوب يحتاج إلى مالك آخر متفق عليه قبل الطلب.

لكل صف، قم بجمع النموذج/الإصدار المقترح، والكمية، والحالة، والمنظمة المسؤولة، ومرجع الأدلة، والتكلفة لمرة واحدة، وأساس الرسوم المتكررة. اطلب “لا شيء” بشكل صريح عندما لا يتم تطبيق أي رسوم متكررة. الحقل الذي لم تتم الإجابة عليه هو حقل لم يتم حله، وليس مجانيًا.

تشمل المعدات والملحقات، والبرمجيات/التكوين، والواجهات، والأعمال المدنية/الكهربائية/الشبكية المحلية، والتسليم، والتشغيل، والوثائق، والتدريب والدعم. حافظ على تغطية الضمان منفصلة عن الصيانة الوقائية والاستجابة في الموقع. لا تفترض أن المساعدة عن بعد تتضمن زيارة محلية.

عند وصول المقترحات، تأكد أولاً من أنها تجيب على نفس مراجعة طلب عرض الأسعار والجدول الزمني للمسارات. قم بحل مشكلة مالك الواجهة المفقود أو الجهاز المحتجز غير المتوافق قبل مقارنة الإجماليات. للحصول على ورقة عمل منفصلة للميزانية ومناقشة تكلفة الملكية، راجع موقعنا اقتباس LPR ودليل التكلفة الإجمالية للملكية لماليزيا; يجب أن تتكيف معالجة التكلفة المحلية مع وجهات أخرى.

وافق على ما سيتم إثباته قبل الشحن وفي الموقع

يمكن لاختبار قبول المصنع (FAT) التحقق من المعدات والتكوينات المتفق عليها في إعداد تمثيلي. ولا يمكنها تحديد الإضاءة أو القياسات أو الأسلاك أو الظروف التشغيلية للموقع النهائي. مواصفات PARCS لمقاطعة لودون، القسم 3.5، يفصل نموذج التثبيت المسبق عن اختبار المسار المثبت.

يجب أن يقوم قبول الموقع أيضًا بفحص العملية المتصلة. ال قراءة طلب تقديم العروض الخاص بهيئة مواقف السيارات، الصفحات 54-55، يميز اختبار SAT على مستوى المنشأة عن اختبارات المسار الفردية. هذه أمثلة على المشاريع؛ ولا تعتبر فتراتها وعتباتها التعاقدية متطلبات عالمية.

الاختبار المقترح	قبل الشحن	في الموقع الفعلي
تمت الموافقة عليه ورفض الوصول	إظهار الأذونات المتفق عليها وسجلات الأحداث باستخدام إصدارات المعدات/البرامج المحددة.	كرر ذلك بالنسبة للممرات المثبتة ومجموعات المستخدمين والمركبات التمثيلية.
الاعتراف بالمرور المكتمل	التحقق من تعيين الرسائل وتسلسل التحكم؛ تحديد التبعيات المحاكاة.	التحقق من النهج الحقيقي، وظروف النهار/الليل، والممر المادي والسجلات الناتجة.
الخروج مدفوع الأجر، إذا تم تضمينه	إظهار تكامل اختبار الدفع المتاح والقيود المعلنة.	التحقق من سير عمل الدفع المحلي المعتمد وقرار الإصدار وإعداد التقارير.
انقطاع والانتعاش	التحقق من سلوك الفشل المدعوم بموجب اختبار متحكم فيه متفق عليه.	كرر سيناريوهات انقطاع الخدمة المعتمدة وتحقق من الاسترداد دون وجود سجلات مفقودة أو مكررة غير مبررة.

اتفق لكل اختبار على الإعداد والإجراء والنتيجة المتوقعة والعينة أو المدة والشاهد والأدلة المحفوظة. سجّل العيوب مع المسؤول وموعد إعادة الاختبار. أبقِ العناصر التي حوكيت أو لم تتوافر قيد التحقق، ولا تعتبرها قد اجتازت الاختبار. يتطلب تصميم السلامة والتحقق منها تعليمات المعدات المختارة ومختصين محليين مؤهلين؛ وجدول الشراء لا يحل محلهم.

قم بتضمين النسخ الاحتياطية للتكوين والرسومات المضمنة ووثائق الواجهة وتدريب المشغلين وجهات اتصال الدعم في قائمة التسليم. قرر من يوافق على كل عنصر قبل طلب المعدات.

أرسل ملخصًا يمكن للمورد الإجابة عليه

استخدم هذه الرسالة مع مشروعك المكتمل وأوراق المسار:

يرجى مراجعة ملخص مشروع الوصول إلى مواقف السيارات المرفق وأوراق الممرات وفهرس المرفقات. اقتبس مقابل مراجعة طلب عرض الأسعار المعلنة واحتفظ بمعرفات متطلباتنا في ردك.

بالنسبة لكل تسليم، حدد التكوين الدقيق للمعدات/البرامج والكمية وحالة النطاق والطرف المسؤول والوثيقة الداعمة. رسوم منفصلة لمرة واحدة، ورسوم متكررة وخيارات مسعرة. قم بإدراج الافتراضات والأسئلة بشكل واضح، بما في ذلك أي مسح للموقع أو موافقة طرف ثالث مطلوبة قبل الطلب.

يرجى اقتراح اختبارات ما قبل الشحن واختبارات الموقع اللازمة لتوضيح العملية المطلوبة، وتحديد أي شيء لا يمكن التحقق منه بعد. قم بتضمين شروط التسليم والوثائق والتدريب وقطع الغيار ونطاق الدعم في ردك.

للاستفسار عن معدات SHUNJIE، استخدم نموذج عرض أسعار صفحة كاميرا ANPR لمشاركة ملخص المشروع وعدد الممرات والوجهة والمعدات الموجودة ومتطلبات التكامل. قم بالإشارة إلى رسوماتك ومتطلبات الاختبار في الرسالة. اطلب تأكيد التكوين المقترح ونطاق المصنع، مع تحديد التثبيت المحلي ومسؤوليات الطرف الثالث بشكل منفصل.

صورة مميزة: رسم توضيحي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي باستخدام معدات عامة ولوحة محاكاة بتنسيق المملكة المتحدة. ليس تثبيت SHUNJIE فعليًا أو اختبار التعرف.

وصف الصورة الرئيسية: رسم توضيحي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي باستخدام معدات عامة ولوحة محاكاة بتنسيق المملكة المتحدة. ليس تثبيت SHUNJIE فعليًا أو اختبار التعرف.